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Les annonces officiels du club

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10e Randonée Printemps

10° Randonnée de Printemps des Vieilles Soupapes

Chers et Chères Ami(e)s,

Les circonstances actuelles ne nous permettent pas de réaliser notre sortie prévue sur deux jours en Bretagne. Toutefois, nous avons pris la décision de maintenir notre sortie de printemps qui se fera sur une seule journée, le dimanche 2 mai 2021. Le départ est prévu à 9h00 de la salle des fêtes de Givrand pour un parcours d’une centaine de kilomètres. 

Pour des raisons évidentes d’organisation je vous demande de renvoyer vos bulletins d’inscription le plus rapidement possible. Comme d’habitude, les chèques ne seront encaissés qu’après la sortie.

Merci de votre compréhension et bon week end à toutes et tous.

Amicalement.

Jack   (Voir la page “Événements” pour inscription. )

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Bilan Annuel

Le Bilan Annuel 2020

Bonjour à toutes et à tous,

Comme l’avait pressenti notre Président dans son mail du 1er Novembre 2020, les conditions pour la réalisation d’une assemblée générale ne seront pas réunies pour organiser une réunion traditionnelle si l’on s’en réfère aux dernières annonces du gouvernement.

Mais il n’est pas question ” autant que faire se peut ” de renoncer, comme pour la partie animation à faire fonctionner la partie administrative de notre association et le bureau s’est réuni pour tout mettre en œuvre  afin de réussir cette opération de vote par correspondance.

Vous allez donc trouver en pièces jointes à cette communication :

– le bilan moral rédigé par le Président pour l’année 2020

– le bilan comptable finalisé par Roland THOMAS qui assure l’intérim sur le poste de trésorier (Réservé aux membres)

– un bulletin de vote et son mode d’emploi élaborés par PIERROT pour les postes à pourvoir et le quitus des deux bilans (Réservé aux membres)

– un bulletin d’adhésion pour l’année 2021

Vous trouverez également  une situation détaillée du patrimoine de l’association ainsi que le bilan financier des animations pour l’année écoulée.

En cette année si particulière, il convient d’être vigilant afin de ne perdre aucune ressource, humaine où financière indispensables  au bon fonctionnement de notre association, c’est pourquoi nous vous engageons à remplir et à nous renvoyer à l’adresse du club où directement dans la boite les documents dans les meilleurs délais afin que nous puissions effectuer le dépouillement le 16 Janvier 2021 comme le président s’y est engagé 

IMPORTANT ! Ne pas oublier de mettre son nom au dos de l’enveloppe d’envoi afin que nous puissions ” pointer ” les votants. 

Le projet 2021 proposé par le Président et concocté par l’équipe dirigeante augure de bon moments festifs et conviviaux qu’il ne faudra manquer à aucun prix pour échapper à la morosité ambiante.

Alors dans l’attente de vous lire, nous vous souhaitons de bonnes fêtes de fin d’année.

Pour le Président

Le secrétaire

Christian DOULAY

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9e Randonnée des Peres et Meres Noel

9e Randonnée des Pères et Mères Noël des Vieilles Soupapes Décembre 2020

Chères Amies, Chers Amis,

avec de la patience et de la persévérance on finit par atteindre son but: j’ai le plaisir de vous annoncer le maintien de 9° Randonnée des Pères et Mères Noël des Vieilles Soupapes!
Bien sûr, compte tenu des circonstances, les bars et les restaurants étant fermés, il n’y aura pas d’arrêt “vin chaud” ni de banquet de fin d’année, mais nous aurons plaisir à nous retrouver après ce 2° confinement et a apporter un peu de joie au public que nous croiserons sur notre route.
Expliquons nous: si le gouvernement ne change pas ses plans, à compter du mardi 15 décembre les “Attestations Dérogatoires de Déplacement” ne seront plus obligatoires. Nous pourrons donc nous déplacer à notre guise, sans limite de temps ou de distance (hormis le couvre feu de 21h00 à 7h00).
Les réunions de plus de 6 personnes restent interdites dans l’espace public sauf si elles ont été déclarées en préfecture préalablement et accompagnées d’un protocole sanitaire: ceci a été fait dès le mois de septembre et nous n’avons pas eu de retour négatif.
De même, nous avons l’accord des 4 mairies concernées par notre parcours, sous réserve, naturellement, du respect des règles sanitaires qui seront en vigueur à ce moment là.
Par prudence, munissez vous de “L’Attestation Manif” dûment remplie jointe: c’est ce qui permet actuellement de se rendre à une manifestation comme par exemple celles d’hier à Paris ou ailleurs.
Le café sera servi sur le parking du cabinet médical de Givrand qui est un lieu privé à compter de 8h30. Ainsi nous ne mettrons pas en défaut le café “Le Rendez Vous” qui se situe en face. Départ à 9h00 direction Brétignolles Via L’Aiguillon Sur Vie et La Chaize Giraud pour les voitures, Solex, Vélomoteurs, Motos, Bus, Véhicules Militaires, Véhicules Utilitaires, etc… Trajet direct pour les tracteurs. Nous ferons la jonction au niveau du vivier de Mr Richard. Puis nous suivrons le parcours déposé en mairie de Brétignolles. Un arrêt sera prévu pour une collation.
Afin de pouvoir prévoir le nécessaire, je vous demande de bien vouloir nous retourner vos bulletins d’inscription le plus rapidement possible.
Je compte sur vous nombreux: nous aurons ainsi et c’est assez rare réussi à maintenir l’essentiel de notre programme 2020.
Et n’oubliez pas: tenue de Père ou Mère Noël de rigueur!

Amitiés à toutes et tous et à bientôt!

Jack

Inscription Ici
Attestation Ici

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Recherche de partenaires

Recherche de partenaires pour le programme des Vieilles Soupapes 2021

Chers et Chères Ami(e)s,

nous avons commencé la rédaction de notre programme 2021 et avons déjà pour tout ou partie préparé la plupert de nos animations à venir. Ce sera, je l’espère, une année plus simple à gérer…Nous avons donc entamé la quête de partenaires pour son impression. Vous imaginez bien que, compte tenu des circonstances, le financement de l’impression de notre programme et des plaques de rallye va s’avérer plus compliqué que les années précédentes, beaucoup d’entreprises ayant été impactées par la crise sanitaire puis financière.

C’est la raison pour laquelle je demande à chacun et chacune de participer à cette recherche de partenaires: chacun connaît un commercant ou un artisan qui pourrait peut-être nous aider, même pour une somme modique.

Bien sûr nous avons décidé de ne pas augmenter nos tarifs qui sont identiques depuis 5 ans.

De plus, nous pouvons fournir à chaque partenaire un CERFA permettant une déduction fiscale de 60% du montant du don à notre association.

Par exemple pour un encart à 40 € celà permet une réduction d’impôt de 24 €: l’encart ne revient donc qu’à 16 €. Celà peut être un argument supplémentaire.

Ces CERFA ne peuvent être signés que par le représentant légal de notre association, votre serviteur. Je les signerai et les ferai parvenir dès réception du règlement.

Je vous adresse donc le formulaire 2021 pour nos partenaires à faire signer en 2 exemplaires: l’un que vous laisserez au partenaire pour sa comptabilité, l’autre à remettre à l’association avec le règlement et le logo ou la carte de visite à insérer dans le programme. Celui ci peut aussi nous être adressé par mail sur la présente boîte aux lettres du club.

Bonne chasse à toutes et tous et à bientôt.

Amicalement.

Jack

Bulletin d’Inscription ici.

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TranSolex 2020

Rendez vous pour les adhérents qui souhaitent être présents au départ et à l'arrivée du challenge SOLEX atlantique 2020

Bonjour à tous,

Après une fête des vieilles soupapes particulièrement bien réussie compte tenu du contexte actuel, le dynamisme de notre équipe organisatrice ne faiblit pas.  Elle prépare ce nouveau challenge qui cette fois çi relève de l’exploit : relier Orléans à St Gilles avec les SOLEX en cinq étapes entre le samedi 05 et le jeudi 10 septembre.

Une présentation de l’équipe est organisée la veille du départ le vendredi 04 à la mairie de ST Gilles à 17H00 et vous êtes tous conviés à venir encourager nos aventuriers avec vos véhicules d’époque si possible. 

Au retour , le jeudi 10 , il est prévu de faire un accueil triomphal à nos héros au lac d’Apremont vers 12 H  et vous aurez la possibilité de partager avec eux le repas de midi pour la modique somme de 10 euros que vous réglerez sur place (Prévoir un siège si vous ne voulez pas déjeuner debout )

Pour des raisons d’intendance , les plateaux repas étant préparés par le Leclerc de St Gilles  il est impératif de s’inscrire avant le Dimanche 06 au soir avec le mail des vieilles soupapes où le téléphone du club 06 11 55 11 83 , mais aussi en laissant un message sur le mail du secrétaire

” doulay.dubus@aliceadsl.fr ” où sur son portable au 06 21 03 42 90

Vous avez aussi la possibilité de venir les applaudir au golf des fontenelles à 15 H lors de la réception officielle.

Nous vous attendons nombreux à ces deux dates ainsi qu’à la sortie du patrimoine le Samedi 19 septembre.

Cordialement,

Pour le président

Le secrétaire 
Christan DOULAY

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Organisation de la 8° Fête des Vieilles Soupapes 6° Bourse et 2° Vide Grenier

Organisation de la 8° Fête des Vieilles Soupapes 6° Bourse et 2° Vide Grenier

Chers et Chères Ami(e)s,

Suite à la rencontre avec Mr le Maire de Givrand ce vendredi 31 Juillet, nous avons obtenu l’autorisation de principe de réaliser notre manifestation moyennant quelques consignes sanitaires de circonstance: pour la bourse entrées et sorties avec affichage port du masque obligatoire (pour les exposants, les visiteurs et les organisateurs) mise à disposition de gel hydro-alcoolique à l’entrée et à la sortie, mise en place d’un sens de circulation pour les visiteurs. Les organisateurs devront être identifiés (port des gilets de sécurité VS des motards par exemple). Nous devrions y arriver mais nous allons avoir besoin de volontaires pour tenir les entrées et sorties.

Concernant la Fête des Vieilles Soupapes, elle se tiendra bien, mais exclusivement en extérieur. Nous disposerons des toilettes, du bar (pour le stockage), de la cuisine (pour la chambre froide) mais pas de la salle.

Nous donnons rendez-vous à tous ceux qui souhaitent participer à l’organisation de cette fête le vendredi 21 juillet à 9h00 sur le site pour le montage des chapiteaux (deux 10 x 3, 1 tente militaire, 3 barnums), la récupération des tables, tréteaux, bancs et stands que nous installerons aussi ce jour là. Un repas (frugal…) sera proposé aux bénévoles le midi.

Le samedi après midi sera consacré à la mise en place de la bourse et du vide grenier. et de son fléchage au sol et aux abords. Là encore, toutes les bonnes volontés sont les bienvenues.

Le dimanche, dès 6h00 certains seront là pour l’accueil des exposants puis à partir de 8h00 pour les participants aux 3 randonnées (Vélomoteurs & Solex, Tracteurs et tous les autres). Départ 9h00. Casse croûte à St Maixent sur Vie et retour vers 12h30. 

Si certains ne souhaitent par “tourner” le matin, ils peuvent tenir les stands. Les huîtres et les grillades ne nécessitent pas de personnel cette année. Restent la boutique et le bar le matin.

L’après midi il nous faut aussi des volontaires pour les frites, la distribution des repas, la préparation de l’apéro, la boutique et les jeux.

Le soir, il nous faudra aussi des bénévoles pour la distribution de la paella et la vente des boissons.

Enfin, le lundi 24 nous aurons rendez-vous à 9h00 pour le démontage.

Je sais pouvoir compter sur vous.

Bon dimanche.

Amitiés.

Jack

 

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8° Ballade et Fête des Vieilles Soupapes RAPPEL

8° Ballade et Fête des Vieilles Soupapes RAPPEL

Chers et Chères Ami(e)s,

Après bien des difficultés nous sommes désormais certains de pouvoir organiser notre 8° Fête des Vieilles Soupapes. Compte tenu des circonstances, nous sommes amenés à effectuer quelques adaptations. Comme d’habitude 3 circuits seront organisés les matin: un pour les tracteurs, un pour les Solex et vélomoteurs et un pour les autos, utilitaires, motos, militaires etc…Le retour dans les stands aura lieu vers 12h30. Première nouveauté cette année adieu les saucisses frites: vous pourrez déguster, outre votre assiette d’huître (nouveau fournisseur) soit du porcelet à la broche soit du méchoui. Le repas se fera, comme le soir, en extérieur. Nous avons en effet loué deux chapiteaux 10 x 3 m et plusieurs barnums. L’après midi vous pourrez participer aux jeux, visiter notre 6° bours et vide grenier qui seront ouverts depuis le matin, effectuer des baptêmes, etc.. La remise des coupes et des lots aura lieu vers 18h00. Puis, sous chapiteau, vous pourrez profiter de notre désormais célèbre paëlla géante. Comme vous pouvez aisément le comprendre, pour des raisons d’organisation, renvoyez votre bulletin d’inscription le plus rapidement possible. Les chèques ne seront déposés en banque qu’après cette manifestation.

Par ailleurs, nous aurons besoin de volontaires le vendredi et le samedi pour le montage des stands et la préparation de la bourse, le dimanche pour tenir les différents stands et le lundi pour le démontage. N’hésitez pas à proposer vos services et me le faire savoir.

Bon week end à tous et toutes.

Amitiés.

Jack

 

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Rencontre au garage du club

Chers et Chère Ami(e)s,

Pour vous faire mieux connaître notre club et ses services, nous organisons une rencontre au garage du club le samedi 18 juillet à midi. Au menu: éclate de moules et grillades (boissons en sus) au tarif symbolique de 10 €. Ce sera l’occasion de nous rencontrer et d’échanger dans une ambiance conviviale. Nous envisageons de renouveler ce genre de réunion comme, prochainement, nous mettrons en place des ateliers de réparation avec l’aide bénévole de nos mécanos: Jacky, Christian, Joël, Jacques, Maurice, Patrice, et tous les autres. Pour des raisons d’organisation, les inscriptions seront closes le 15 juillet au soir. Paiement sur place.

Amitiés à tous et toutes.

Jack

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3° TransSolex, 6° Bourse, 2° Vide Grenier

Chers et Chères Ami(e)s,

– concernant la 3° TranSolex Orléans-St Gilles prévue du 5 au 10 septembre prochains vous imaginez que réunir le budget nécessaire, compte tenu des circonstances, est un peu complexe, nombre d’entreprises ayant beaucoup souffert durant le confinement et encore à ce jour. 

Heureusement, des initiatives se sont proposées: le Domaine d’Epona de L’Aiguillon sur Vie se propose de réaliser des balades en poney au profit du financement de cette manifestation lors de notre 8° Fête des Vieilles Soupapes. Le Bar Tabac Presse Restaurant de Givrand, Le Rendez Vous, se propose d’organiser une “Soirée pizzas” le 7 Aout prochain: sur 10 € par pizza, 5 € seront reversés à l’association. Je vous invite donc à réaliser ce soir-là une commande pour vous, vos amis et voisins et vous adresse le bulletin de commande. Avec un petit effort de tous et toutes, nous y arriverons! 

– concernant notre 6° Bourse et 2° vide grenier, avec beaucoup de difficultés techniques, nous serons en mesure de l’assumer le 23 Août, en même temps que la 8° Fête des Vieilles Soupapes. Un certain nombre d’exposants sont déjà inscrits. Pour ceux qui sont intéressés pour exposer ou vos connaissances je vous adresse le bulletin d’inscription à diffuser largement.

– Dans le même esprit d’aider notre association à traverser cette crise temporaire, je vous rappelle que notre “annexe” ludique est ouverte les vendredis, samedi de 17h00 à 19h00 et le samedi et dimanche de 11h00 à 12h30. Vous pourrez vous y désaltérer et rencontrer d’autres membres du club. Notre garage associatif est également à votre disposition pour l’entretien de vos véhicules. A ce sujet, il me paraît important de rappeler que nos deux responsables, Jacky et Christian, sont là pour vous aider, vous conseiller, vous apprendre, vous assister mais n’ont pas vocation à effectuer seuls les réparations parfois lourdes demandées parfois jusqu’ici. Enfin, les véhicules du club restent à votre disposition en fonction des critères définis par notre dernière Assemblée Générale.

Bonne journée à tous et toutes.

Amicalement.

Jack

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Fin du confinement

Fin du confinement  9 Mai, 2020

Chers et Chères Ami(e)s,

Après cette période un peu compliquée de ces deux derniers mois nous allons enfin pouvoir retrouver un peu de liberté, notamment dans nos déplacements à partir de ce soir minuit. Durant cette période nous avons poursuivi l’aménagement de notre garage associatif qui est désormais quasi achevé.

Vous pouvez donc prendre contact avec notre responsable garage, Jacky MENARD , pour l’entretien de vos véhicules au 06 16 47 01 48. S’il n’est pas disponible, son adjoint, Christian VIOLLEAU, prendra le relai.

L'”annexe” du garage, gage de convivialité, sera désormais également ouverte les vendredis, samedi et dimanche de 11h00 à 12h30 et le samedi de 18h à 19h30. Ce sera l’occasion de nous rencontrer et de partager (dans la limite de 10 personnes en même temps dans l’état actuel des choses…). Une version “terrasse” a été préparée en extérieur.

Pour ce qui est de nos sorties, pour le moment, ce qui pouvait l’être est maintenu: sortie tracteurs le 7 juin, motos le 21 juin, Chaînes & Galets et Mobs le 28 juin, Utilitaires et Militaires le 5 juillet. Tout dépendra du nombre de personnes autorisées à se rassembler à compter de début juin, 2° étape du déconfinement. Selon nos sources, sans doute 30. Si les restaurants prévus ne sont pas rouverts, nous évoluerons vers une solution piquenique. Nous avons réalisé les demandes de traversée auprès des différentes communes concernées malgré les circonstances et obtenu bon nombre de réponses. Nous allons relancer les “retardataires”.

Nous ne comptons plus trop sur la Fête du Quartier du Maroc le 17 juillet mais nous avons bon espoir de maintenir la Fête des Vieilles Soupapes du 23 Août et son vide grenier, moyennant quelques aménagements.

Notre Conseil d’Administration, quant à lui, reprendra ses réunions dès que cela sera possible, sans doute début juin, puisque nous sommes plus de 10….

Comme vous le voyez durant ces deux mois une petite équipe a continué de travailler pour nous tous afin que nous puissions, dès que possible, retrouver une ambiance festive et amicale autour de notre passion commune: les véhicules anciens.

Bon dimanche à toutes et tous et recevez l’expression de toute mon amitié.

Jack