Bonjour à toutes et à tous,
Comme l’avait pressenti notre Président dans son mail du 1er Novembre 2020, les conditions pour la réalisation d’une assemblée générale ne seront pas réunies pour organiser une réunion traditionnelle si l’on s’en réfère aux dernières annonces du gouvernement.
Mais il n’est pas question ” autant que faire se peut ” de renoncer, comme pour la partie animation à faire fonctionner la partie administrative de notre association et le bureau s’est réuni pour tout mettre en œuvre afin de réussir cette opération de vote par correspondance.
Vous allez donc trouver en pièces jointes à cette communication :
– le bilan moral rédigé par le Président pour l’année 2020
– le bilan comptable finalisé par Roland THOMAS qui assure l’intérim sur le poste de trésorier (Réservé aux membres)
– un bulletin de vote et son mode d’emploi élaborés par PIERROT pour les postes à pourvoir et le quitus des deux bilans (Réservé aux membres)
– un bulletin d’adhésion pour l’année 2021
Vous trouverez également une situation détaillée du patrimoine de l’association ainsi que le bilan financier des animations pour l’année écoulée.
En cette année si particulière, il convient d’être vigilant afin de ne perdre aucune ressource, humaine où financière indispensables au bon fonctionnement de notre association, c’est pourquoi nous vous engageons à remplir et à nous renvoyer à l’adresse du club où directement dans la boite les documents dans les meilleurs délais afin que nous puissions effectuer le dépouillement le 16 Janvier 2021 comme le président s’y est engagé
IMPORTANT ! Ne pas oublier de mettre son nom au dos de l’enveloppe d’envoi afin que nous puissions ” pointer ” les votants.
Le projet 2021 proposé par le Président et concocté par l’équipe dirigeante augure de bon moments festifs et conviviaux qu’il ne faudra manquer à aucun prix pour échapper à la morosité ambiante.
Alors dans l’attente de vous lire, nous vous souhaitons de bonnes fêtes de fin d’année.
Pour le Président
Le secrétaire
Christian DOULAY