Chers et Chères Ami(e)s,

Suite à la rencontre avec Mr le Maire de Givrand ce vendredi 31 Juillet, nous avons obtenu l’autorisation de principe de réaliser notre manifestation moyennant quelques consignes sanitaires de circonstance: pour la bourse entrées et sorties avec affichage port du masque obligatoire (pour les exposants, les visiteurs et les organisateurs) mise à disposition de gel hydro-alcoolique à l’entrée et à la sortie, mise en place d’un sens de circulation pour les visiteurs. Les organisateurs devront être identifiés (port des gilets de sécurité VS des motards par exemple). Nous devrions y arriver mais nous allons avoir besoin de volontaires pour tenir les entrées et sorties.

Concernant la Fête des Vieilles Soupapes, elle se tiendra bien, mais exclusivement en extérieur. Nous disposerons des toilettes, du bar (pour le stockage), de la cuisine (pour la chambre froide) mais pas de la salle.

Nous donnons rendez-vous à tous ceux qui souhaitent participer à l’organisation de cette fête le vendredi 21 juillet à 9h00 sur le site pour le montage des chapiteaux (deux 10 x 3, 1 tente militaire, 3 barnums), la récupération des tables, tréteaux, bancs et stands que nous installerons aussi ce jour là. Un repas (frugal…) sera proposé aux bénévoles le midi.

Le samedi après midi sera consacré à la mise en place de la bourse et du vide grenier. et de son fléchage au sol et aux abords. Là encore, toutes les bonnes volontés sont les bienvenues.

Le dimanche, dès 6h00 certains seront là pour l’accueil des exposants puis à partir de 8h00 pour les participants aux 3 randonnées (Vélomoteurs & Solex, Tracteurs et tous les autres). Départ 9h00. Casse croûte à St Maixent sur Vie et retour vers 12h30. 

Si certains ne souhaitent par “tourner” le matin, ils peuvent tenir les stands. Les huîtres et les grillades ne nécessitent pas de personnel cette année. Restent la boutique et le bar le matin.

L’après midi il nous faut aussi des volontaires pour les frites, la distribution des repas, la préparation de l’apéro, la boutique et les jeux.

Le soir, il nous faudra aussi des bénévoles pour la distribution de la paella et la vente des boissons.

Enfin, le lundi 24 nous aurons rendez-vous à 9h00 pour le démontage.

Je sais pouvoir compter sur vous.

Bon dimanche.

Amitiés.

Jack